Daniel Kaesler / EyeEm / Getty-kuvat
Paperihäiriö kerääntyy monista syistä, mutta lopputulos on sama: Kodin tai toimiston paperipinoja hämmentää sinä et tiedä mistä edes päästä eroon niistä. Voit estää tämän tilanteen yleisimmät syyt ja hieroa jo jo kasvanut paperipinoja noudattamalla näitä seitsemää vaihetta päästäksesi eroon paperien sotkuisuudesta.
Vähennä roskapostia
Järjestä vain tarpeen mukaan
Kun olet vähentänyt roskapostia, sinulla on vähemmän kykyä tyhjentää ja järjestää. Tämä on hyvä asia. Aikataulu tyhjennysten tekemiseen muutaman kuukauden välein, mutta yritä myös olla tarkempi siitä, mitä säästät päivittäin. Tämä pätee erityisen hyvin, jos sinulla on kipinöintitapoja tai olet kasvanut ennen kuin kaikki oli Internetissä. Poistovalikoita tai luetteloita ei tarvitse tallentaa, kun niiden sisältö on saatavana verkossa.
Silputa
Jos pidät paperit, jotka haluat heittää pois, koska olet huolissasi yksityisyydestä, pienen silppurin ostaminen on yksinkertainen ratkaisu. Jos sinulla ei ole paljon silppua, voit ottaa asiakirjat valita FedEx-sijainteja ja halkaista ne silppua maksua vastaan. Joillakin alueilla voit myös viedä paperit irtotavarana murskaimeen tiettyinä päivinä.
Kierrättää
Jos pidät vanhoja sanomalehtiä, aikakauslehtiä ja esitteitä, koska et halua heittää niitä roskaan, mutta et tiedä oikeaa tapaa hävittää ne, vie muutama minuutti tutkiaksesi kierrätyssääntöjä missä asut. Pelkästään tietäminen, mitä voidaan kierrättää ja mihin se voi viedä, voi rikkoa laiskuuden.
Heitä pois vanhat paperit
Jos ylimääräiset paperisi ovat "tämä saattaa olla tärkeä" -tyyppisiä, selvitä, mitä vanhoja asiakirjoja todella tarvitset säilyttää. Tarpeettomat vanhat tietueet eivät välttämättä näytä stereotyyppisiltä paperihäiriöiltä, mutta ne lisäävät painoa laatikoillesi, kun muutat, ja vievät arvokasta tilaa tiedostoihin.
Skannaa mitä voit
Jos säilytät papereita, koska ne sisältävät haluamiasi tietoja, muista, että et välttämättä tarvitse näitä tietoja paperimuodossa. Skannaa ne sen sijaan ja tallenna ne tietokoneellesi tai ulkoiseen asemaan. Kunnollinen, edullinen skanneri on erittäin hyödyllinen ympärillä, mutta on myös sovelluksia, jotka käyttävät älypuhelimen kameraa skannerina.
Maksa laskuja verkossa
Helpoin tapa käsitellä paperirikkoa on estää sitä pääsemästä taloon. Siirry online-laskunmaksuun, jos et vielä ole. Voit myös halutessasi vastaanottaa muun tyyppisiä tietueita, kuten tiliotteita ja kuitteja, digitaalisessa muodossa.
Järjestä ne ”välillä olevat” paperit
Viimeiseksi, jos työpöytäsi on peitetty papereilla, jotka sinun on käsiteltävä pian, mutta ei heti, nimeä paikka heille. Tämä voi olla harmonikkakansio, yksinkertainen laatikko tai leikepöytä. Löysää kuponkeja, maksua odottavia laskuja ja muita aikaherkkiä asiakirjoja, kunnes niitä voidaan käyttää, arkistoida, skannata tai heittää.
