Jetta Productions / Getty-kuvat
Oletko koskaan huolestunut tulevista ammatillisista konferensseista, joihin sinun on osallistuttava? Oletko huolestunut siitä, mitä muut konferenssin ihmiset ajattelevat sinusta? Jos vastaus on kyllä jompaan kumpaan tai molempiin kysymyksiin, et ole yksin.
Liiketoimintakonferenssi tarjoaa osallistujille mahdollisuuden osoittaa ammattitaitoa, tietoja ja työtaitoja henkilökohtaisemmassa ympäristössä kuin tyypillinen yrityskokous. Haittapuoli on, että on myös melko vähän mahdollisuuksia tehdä etikettivirheitä, joita ei voida ottaa takaisin takaisin heidät sitoutuneen.
Kun seuraavan kerran osallistut konferenssiin, muista, että maineesi on vaakalaudalla joka kerta, kun olet näkyvissä toiselle osallistujalle. Pidä positiivinen käyttäytyminen ja tee mitä tahansa voidaksesi olla ystävällinen, auttaa toisia ja saada vain positiivista huomiota. Jos näet muita, jotka vaikuttavat epämukavalta, ota tilaisuus laittaa heidät helposti.
Oikea pukeutuminen
Kun suunnittelet konferenssisi vaatekaappiasi, varmista, että ymmärrät tapahtuman yleisen pukeutumiskoodin. Muodollinen liiketoiminta tarkoittaa miehille pukua, solmioa ja tummia sukkia. Naisten on käytettävä pukua, suljettuja kenkiä ja letkua.
Sinulla on enemmän liikkumavaraa rento liiketoiminnan kanssa. Miehet voivat päättää pukeutua pukuun, mutta myös urheilutakki on sopiva. Naiset saavat käyttää housuja tai koordinoivia housuja, toppeja ja jakkeja. Vaikka jotkut naiset voivat käyttää peep-toe kengät tai sandaalit, jos olet epävarma, pelaa sitä turvallisesti suljettuja toe-pumpuilla tai asunnoilla.
Suunnittele ennakkoon
Kun pakkaat, älä unohda esineitä, joita todennäköisesti tarvitset. Monilla konferenssisuunnittelijoilla on luettelo asioista, jotka tarvitset. Mukana on myös matkapuhelin, kynät, lyijykynät, paperi, tabletti tai kannettava tietokone, käyntikortit ja jotain tarvikkeiden kuljettamista varten. Sinun on myös pakattava kaikkien elektronisten laitteiden laturit.
Muista, että sinulla on konferenssimateriaaleja, jotka on lähetetty eteenpäin. Tämä voi sisältää aikataulun, koulutusohjelman ja kartan. Tunne nimet ja jotain ihmisistä, joiden kanssa sinun täytyy puhua.
Ole hyvä ja jatka yrityksesi etikettiä noudattamalla näitä vinkkejä:
- Tietää kätevän kädenpuristamista. Ole valmis keskustelemaan muiden kanssa pitämällä mielessä jotkut keskustelun aloittajat. Ymmärrä liikesuhteet ja ole ammattimainen kaikkien kanssa, kun olet konferenssissa.Muista työtovereiden nimet, vaikka he sijaitsevat toisessa toimistossa..Jos lennät konferenssiin, noudata oikeaa lentomatkustusohjeita.
Maine ja käyttäytyminen
Suojaa mainettasi aina. Puhu positiivisesti ja pysy uskollisena yrityksellesi. Et koskaan tiedä kuka kuuntelee.
Konferenssissa voi olla tarjolla alkoholia, mutta tiedä rajoituksesi. Jos ilmoitat liian paljon, saatat sanoa jotain, jota myöhemmin pahoittelet. Jos olet epävarma, valitse neitsytjuomat alkoholijuomien sijasta.
Kokouskäyttäytymisvinkit:
- Näytä aina ajoissa.Kokouksissa pidä huomio keskittyneenä puhujaan.Älä nipista tai siristä.Kysy aiheeseen liittyviä kysymyksiä.Älä koskaan keskeytä puhujaa tai jotain muuta, joka kysyy kysymystä.Kun nouset ylös, työnnä tuoli sisään ja nouta kaikki paperisi ja henkilökohtaiset tavaroidesi.Kiitos puhujaa, mutta älä monopolisoi aikansa.
Kunnioita muita
Mahdollisuudet ovat, että sinut ympäröivät muut ihmiset, jotka ovat paikalla samasta syystä kuin sinä. Osoita kunnioitusta kaikille ympärilläsi oleville - alimman tason työntekijästä yrityksen toimitusjohtajaksi, jonka kanssa haluat työskennellä. Kun näet kahden henkilön käyvän yksityisen keskustelun, anna heille tilaa ja aikaa lopettaa keskustelu ennen heidän liittymistään.
Noudata oikeaa etiketti koko loman ajan. Sinun on myös kohdeltava konferenssi- ja hotellin henkilökuntaa kunnioittavasti. Nämä ihmiset tekevät kovasti työtä varmistaakseen, että jokaisella on mitä tarvitset. Ole antelias vinkkien kanssa.
Elektroniikka
Vaikka yleensä odotetaan, että elektroniikkalaitteesi ovat mukanasi, ole kunnioittava muiden suhteen. Sammuta ääni tabletilla tai kannettavalla tietokoneella, jos viet ne kokouksiin tai työpajoihin. Aseta matkapuhelimesi hiljaiseksi kaikkien tapahtumien aikana.
Käyntikortteja
On aina hyvä muoto tuoda käyntikorttisi yrityskonferensseihin. Varmista, että sinulla on heitä aina, koska et koskaan tiedä milloin tapaat jonkun, jonka kanssa haluat kommunikoida myöhemmin.
Kun hyväksyt jonkun toisen käyntikortin, aseta se taskuun, käsilaukkuun tai kortin haltijaan. Aina on hyvä kirjata muistiinpanoja kortin takapuolelle, jotta muisti loppuu myöhemmin.
leiriytymispaikkojen
ruoka-aika
Noudata oikeita pöytätottumuksia ruokailla yrityskonferenssilla. Jos olet epävarma siitä, mitä astiaa haluat käyttää, seuraa pöydän isäntäjohtamisen tai henkilöä, joka johtaa konferenssia. Pidä kaikki keskustelut sopivina aterioille.
Muista missä olet
Vaikka jotkut ihmiset unohtaa, yrityskonferenssi ei ole henkilökohtainen loma. On tärkeää muistaa, että tämä on ammatillinen ympäristö ja sitä tulisi kohdella sellaisena koko sinä aikana, kun olet siellä. Muuten tekeminen voi vaarantaa maineesi ja estää sinua saavuttamasta ammatillisia tavoitteitasi.
