Kuinka hallita postiasi 5 vaiheessa

Epoksidi / Getty-kuvat

Postin hallinnan oppiminen on yllättävän pelottava organisaation tehtävä, koska et voi vain organisoida postia visuaalisesti; joudut lukemaan ja koskemaan kaikkia asiakirjoja arkistoidaksesi tai hylätäksesi. Paras tapa aloittaa on hypätä sisään ja tehdä se nyt.

• Dump Roskakori

  

  TEK IMAGE / Getty Images

  Vähennä vastaanottamasi postimäärää pysäyttämällä roskapostin määrän.

  Peruuta tilaus kaikista luetteloista - kyllä, ne kaikki. Löydät heidän sisällön jo verkossa. Useimmissa on hieno painatus ohjeineen tilauksen lopettamiseksi tai voit tehdä sen verkossa. Vastaanotetun roskapostin määrän vähentäminen vähentää aikaa, jonka vietät sähköpostisi hallintaan. Se on hyvä myös ympäristölle.

  Kun olet peruuttanut kaiken tilauksen, postilaatikkosi on hetkeksi siunattu ilmaiseksi roskapostista, mutta se alkaa hitaasti kertyä uudelleen. Jatka itsesi poistamista postituslistoista jatkuvasti tai varaa jonkin aikaa puolivuosittain tai niin, että nimesi poistetaan kaikista lisätyistä luetteloista.

• Aikataulu

  

  Fancy / Veer / Corbis / Getty Images

  Suurin osa ihmisistä lajittelee postin kautta kävellessään ovella työn jälkeen ja pysähtyy usein keskelle laittaakseen turkinsa tai kääntääkseen huomionsa päivälliselle. Vastusta halua hallita postia, kunnes sinulla on aikaa ja huomiota tähän tehtävään. Tästä syystä:

  • Jos lajittelet matkalla ovelle, todennäköisesti et ole valmis hallitsemaan postiasi tuolloin. Tarvitset oikeat työkalut ja huomion päättääksesi kuinka käyttää tai hylätä jokainen pala. Älä koskaan kosketa paperia useammin kuin kerran, jos sinun ei tarvitse. Tämän vuoksi paperinhallinta on niin uuvuttavaa: Joudut lukemaan sen joka kerta! Odota, kunnes olet valmis hallitsemaan ja hävittämään.

• Käytä oikeita työkaluja

  

  Kuva / Fellowes

  Käytä oikeita työkaluja hävittämään, kierrättämään tai vastaamaan viesteihisi. Tämä sisältää:

  • ShredderRecycling binFiling-järjestelmä ja kalenteri

  Älä säilytä silppuria ja kierrätysastiaa erillisissä huoneissa. Niiden tulisi olla vieressäsi työskennellessäsi, jotta voit toimia heti. Tällä tavalla sinulla ei ole paaluja papereita, jotka odottavat kierrätystä ja silputusta koko talossa.

• Perustetaan järjestelmä

  

  IPGGutenbergUKLtd / Getty Images

  Jokaiselle postilähetykselle on kolme päättymispeliä:

  1. Suorita toiminto sähköpostin kanssa, joka tarvitsee huomion nyt tai lopulta. Levitä se muihin luokkiin, kuten arkisto, vastaus, välittömät toimet jne. Kierrä roskapostit, joilla ei ole sinulle arvoa ja joilla ei ole nimesi ulkopuolella tunnistettavia tietoja. Hävitä ny posti, jolla on tunnistettavia tietoja nimesi ulkopuolella. ja osoite. Tähän sisältyvät sosiaaliturvatunnukset, syntymäajat, luottokorttitarjoukset ja paljon muuta.

• Pysy siinä

  

  Konttivarasto

  Nyt kun järjestelmäsi on alhaalla, sinun on pidettävä sitä yllä. Jos sinulla ei ole päivittäin aikaa omistautua postien lajitteluun, aseta se postilaatikkoon työpöydällesi, lähellä sisäänkäyntiä tai keittiön työtason nurkkaan. Suunnittele viettää aikaa kerran tai kahdesti viikossa lajitellaksesi kunkin postin, jotta et menetä mitään tärkeää.