pieni_sammakko / Getty Images
Pienenä viljelijänä, jolla on pieni maatilayritys, saatat ihmetellä, mitä kirjanpitoa sinun tulisi pitää, joko omaan tarkoitukseen, mahdollisiin avustus- tai muuhun apuun tai veroihin.
Maatilojen kirjanpito on avaintekijä pientilan hallinnassa. Maatilarekisterit palvelevat pieniä maatiloja useisiin tarkoituksiin - vaikka kyseessä olisi harrastetila tai maalaistalo. Tässä on joitain syitä maatilojen kirjanpidon pitämiseen.
Edistymisen seuranta
Vaikka olet harrastajaviljelijä tai talonmies, talon seuraaminen voi varmistaa, että saavutit tavoitteesi ja auttaa sinua entistä tehokkaammin työskentelemään maatilalla. Maatalous on tyydyttävämpää, kun saavutat positiivista kehitystä pyörien pyörittämiseen nähden. Hyvät maatilarekisterit auttavat sinua näkemään, mikä toimii, mikä ei, ja auttaa sinua selvittämään miksi, jotta voit tehdä muutoksia eteenpäin.
Maatilan johtaminen
Vaikka tämä on samanlainen kuin edistymisen seuranta, tässä tarkoitetaan seuraavien asioiden seuraamista, kuten kuinka monta eläintä sinulla on, mikä heidän terveytensä on, mitä terveysongelmia sinulla voi olla heidän kanssaan, mitä ruokit heitä ja kuinka paljon / kuinka usein mitä vihanneslajikkeita sinulla on ja miten ne toimivat. Jos pidät yksityiskohtaista maatalouspäiväkirjaa maatilatoimesi erityispiirteistä - eläimistä ja viljelykasveista, ei pelkästään rahoituksesta - saat täydellisen kuvan tilosi toiminnasta.
Joskus saatat onnistua tuottamaan positiivisia tuloja tiloillasi, mutta kamppailet eläinten hoidon näkökohdan kanssa, joka vaatii sopeutumista. Tai saatat huomata, että voitot kärsivät, ja perimmäinen syy on, että lataat vain liian vähän. Et pysty jäljittämään tätä syytä, ellet kirjaa kuinka paljon rehua olet ostamassa ja kuinka monta kanaa, joka muuntaa esimerkiksi. Tarvitset yhtälön molemmat puolet, jotta voit hoitaa tilasi tehokkaasti.
Lainojen ja avustusten saaminen
Monet pienviljelijöille tarkoitetut apurahat ja lainat edellyttävät, että sinulla on taloudelliset tietueet ansaitaksesi, mitkä ovat kulut ja niin edelleen. Varmasti, jos haluat lainata rahaa pankista tai muulta rahoituslaitokselta, se voi vaatia tilinpäätöstä osoittaakseen, että maatila on taloudellisesti elinkelpoinen.
verot
Tuloveroilmoitukset on jätettävä pienelle tilallesi. Haluat seurata yksityiskohtaista kirjaa IRS: n kuluista ja tuloista varmistaaksesi, että maksat oikeat verot maatilallasi. Kysy kirjanpitäjältä tilanteeseesi liittyviä yksityiskohtia, mutta tulojen ja kulujen seuranta on pakollista kaikilla tiloilla.
Mitä tietueita sinun tulisi pitää?
Tässä se on hankala ja hyvin yksilöllinen. On vaikea antaa huoppusuosituksia siitä, mitä sinun on seurattava pienimuotoisella kestävällä maatilalla, harrastetilalla tai maatilalla. Se todella riippuu siitä, mitkä ovat tavoitteesi. Joten aloita liiketoimintasuunnitelmasi ja työskentele sieltä. Mitä sinun on seurattava saadaksesi selville saavuttamasi ilmoitetut tavoitteesi? Kuinka tiedät onnistuuko markkinointi?
Taloudellisesti kaikkien tilojen tulisi seurata tuloja ja kuluja. Kysy lisätietoja veroammattilaiselta täältä, mutta haluat luokitella menot tuloveroilmoitusluokkisi mukaan. Varmista, että olet tallentanut kaikki käyttämäsi ja ansaitut penniäsi.
Kun tiedät mitä seurata, on selvitettävä, minkä tyyppinen kirjanpito sopii sinulle. Vaihtoehdot vaihtelevat käsinkirjoitetusta muistikirjasta tietokonetaulukkoon tai erityiseen kirjanpito-ohjelmaan tai yhdistelmään. Voit seurata kuluja verkossa ja pitää asiat automatisoituneina, mutta harkitse maatalouden työlästä työtä harkitsevan paperikirjan ottamista kentälle tallentaaksesi mitä istutit ja milloin, mitä löysit tarkastaessasi mehiläisiä jne.. Tee pääluettelo tiedoista, joita haluat seurata, lajitella ne luokkiin ja päättää, kuinka seuraat jokaista tietoluokkaa.
