Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Mietitkö koskaan, onko aiheellista antaa asiakkaalle tai jollekin toimistossa lahja, ja jos on, mitä sinun pitäisi antaa? Joitakin asioita, jotka sinun on harkittava ennen päätöksentekoa, mukaan lukien yrityksen tätä koskevaa politiikkaa. Olipa kyseessä ammattimainen kiitoslahja asiakkaalle tai ryhmälahja pomoille, on välttämätöntä ylläpitää koko ajan liike-elämän etikettiä.
Ole varovainen ammattimaisissa lahjoissa
Haluatpa juhlia syntymäpäivääsi tai osoittaa anteliaisustasi lomien aikana, lahjojen myöntäminen yritysyhteyksille voi olla erittäin herkkä, joten on ehdottomasti noudatettava oikeaa etikettiä. Sinun on varmistettava, että lahja on sopiva, ja noudatettava alasi tapoja ja normeja. He ovat siellä syystä. Älä koskaan odota lahjaa vastineeksi.
Joissakin maissa liikelahjat ovat sopimattomia syystä riippumatta. Muissa maissa lahja on pakattava tietyillä tavoilla. Jos et ole varma siitä, mikä on hyväksyttävää, tutkia kulttuuria tutkiaksesi tätä. Parhaat aikomukset voivat hyppää takaisin, jos et, ja se voi viedä sinut hankaliin paikkoihin kyseisen henkilön kanssa tulevaisuudessa.
Joitakin yleisimpiä aikoja lahjoittamiseen yritysmaailmassa ovat seuraavat:
- Projektin päätyttyäJuhlet promootiota
Kuinka valita sopiva lahja
Liiketoimistoyritykselle tai asiakkaalle valittujen lahjojen tulee olla luovia ja asiaan liittyviä. Vältä kuitenkin aina kaikkea liian henkilökohtaista, jota voidaan tulkita väärin lahjukseksi tai jotain, joka voi loukkaa tai hämmentää vastaanottajaa. Älä anna liikekumppanille intiimejä vaatteita, kalliita hajusteita tai koruja, jotka eivät liity yritystoimintaan.
Esimerkkejä sopivista liikelahjoista ovat:
- HedelmäkoriKarkkiaukkoHaari tai solmioSalkku tai nahkaportfolioKirja vastaanottajan suosikkikirjailijalta yrityksesi valmistamaLiput tapahtumiin ja esityksiin
Toimistokokoelmat, juhlat ja suihkut
Lahjojen antaminen ja juhliminen toimistossa voidaan tehdä monin eri tavoin. Sinä ja kollegasi saattavat mieluummin ottaa malliston ostamalla yhden mukavan lahjan sen sijaan, että kukin työtoveri antaa jotain pientä. Jos valitset keräystavan, tarjoa ehdotettu valikoima ja ole herkkä niille, jotka eivät pysty antamaan. Niiden, jotka haluavat antaa jotain henkilökohtaisempaa, pitäisi olla mahdollisuus antaa merkki summa kokoelmalle ja antaa lahjaan yksityisemmässä ympäristössä.
Juhlimalla juhlia, muista, että tämä on toimisto. Ole tietoinen ajasta, asianmukaisesta käytöksestä ja liiketoiminnan tarpeista. Suurimman osan ajasta haluat, että henkilö avaa lahjan joukkueen edessä.
Kaikenlaista suihkua tulisi pitää tauon tai lounaan aikana. Osallistumista ei tarvitse vaatia kaikilta, mutta jos suihku pidetään tiloissa, kaikki kunniavieraiden vieraat tulisi kutsua. Jos haluat jättää ketään pois, käy suihkussa muualla.
Lahjat esimiehiltä työntekijöille
Useimmissa yritysympäristöissä johtajat antavat lahjoja vain niille, jotka työskentelevät suoraan heidän alaisuudessaan. Jos osasto on suuri ja siinä on kymmeniä tai enemmän ihmisiä, johtajien ei pitäisi odottaa vastaavan lahjojen laskusta jokaiselle henkilölle. On kuitenkin hyväksyttävää, että johtajalla on pieni kokoontuminen, jossa on suora raportti, ja on hienoa, että hän antaa pieniä, tarkoituksenmukaisia lahjoja.
Lahjat työntekijöiltä johtajille
Suurimman osan ajasta työntekijöiden ei odoteta antavan lahjoja esimiehilleen. Pienet, edulliset esineet ovat kuitenkin sopivia, kunhan ne ovat hyvällä maulla. Kuvakehykset, kahvikupit ja kiinnostavia aiheita koskevat kirjat ovat ihanteellisia lahjoja pomoille.
Kalliita lahjoja ei ole koskaan tarkoituksenmukaista antaa yksittäiselle työntekijälle esimiehelle. Jos joku haluaa tietämättään antaa jotain, joka ylittää normaalin rajojen, kuten matkalaukku tai kallis viinipullo, valvojan on hylättävä rakkaasti ja sanottava: "Arvostan tällaisen mukavan lahjan takana olevaa ajatusta, mutta En voi hyväksyä mitään niin kallista. ”Jos toimistosi ihmiset haluavat ottaa vastaan kokoelman suuremman lahjan vastaanottamiseksi tiimiltä, se on hienoa, kunhan se täyttää aiemmin mainitun soveltuvuustestin.
Vältä antamasta mitään, mikä johtaa ohjaajaan huonoon tai epämiellyttävään asemaan. Se voi häiritä häntä, ja se voi tulevaisuudessa aiheuttaa hankalaa tai erimielisyyttä.
Lahjaideat kokoelmalle:
- Liput urheilu- tai kulttuuritapahtumaanLahjakortti suosikkiravintolaan, jonka johtaja voi nauttia puolison tai ystävän kanssaMonogrammittu nahkalaukku
Toimistolahjojen tunnustaminen
Kuittaa aina saamasi lahja mahdollisimman pian. Kiitoskirjeen kirjoittaminen käsin on aina toivottavaa kuin sähköposti tai tekstiviesti. Jos vastaanotat suuren määrän lahjoja, älä vie yrityksen aikaa kirjoittaa kiitoskirjeitä. Tee se tuntien jälkeen. Älä luota muistiisi. Kun avaat jokaisen lahjan, kirjaa antaneen nimi ja lyhyt kuvaus tuotteesta.
Kiitosilmoitus voi olla lyhyt, mutta jokaiseen sisältyy jotain ainutlaatuista, kuten esimerkiksi “Kiitos kahvikupista. Olen varma, että näet minun käyttävän sitä joka aamu toimistossa ”tai” Arvostan suosikkiravintolani lahjakorttia. Olen kuullut, että se palvelee kaupungin parasta kalalautasta. ”Voit toimittaa muistiinpanot manuaalisesti tai lähettää ne postitse.
