leezsnow / Getty-kuvat
Kolikkokeräys tai numismaattisuus on sekä kolikoiden että paperirahojen keräämistä ja tutkimista. Se voi olla palkitseva harrastus ja vakaa sijoitus. Kolikkokokoelmasi järjestäminen ja seuranta auttavat seuraamaan, mitä kolikoita sinulla on ja kuinka hyvä sijoitus numismatiikkaan onnistuu. Jos olet juuri perinyt kolikkokokoelman, saatat hämmentää edessäsi olevaa tehtävää. Mutta sitkeys ja looginen lähestymistapa luetteloimalla kokoelmasi auttaa sinua varmistamaan, että saat parhaan dollarin perimästä kolikokoelmasta.
Yksi ominaisuuksista, jotka erottavat "kolikoiden keräilijät" "kolikon varaajista", on, että heidät pakotetaan järjestämään ja luetteloimaan kolikokoelmansa. Kirjallisen kirjanpidon pitäminen luettelona on olennainen osa kolikoiden keräämistä. Se ei vain anna sinulle mahdollisuuden nähdä, mitä omistat tällä hetkellä, mutta myös mahdollisuuden kartoittaa tulevat kolikonkeräystavoitteesi siten, että hankkit kokoelmallesi tarvittavat kolikot. Kolikkokokoelmasi hyvin hoidettu ja ylläpidetty luettelo hyödyttäisi paitsi itseäsi myös perillisiäsi tulevaisuudessa.
Merkitys
Kolikkokokoelmasi luetteloinnin merkitystä ei voida korostaa liikaa. Kuten yksi veteraanirahojen keräilijä kerran sanoi: "Olemme vain näiden pienten taideteosten hoitajia. Emme aio ottaa niitä mukaamme, kun lähdemme tältä maapallolta, siksi meidän on säilytettävä ne tuleville sukupolville." Oikein luetteloitu kolikoiden kokoelma helpottaa perillisi selvittämään kolikoiden kokoelmaa, jos he eivät halua pitää sitä itse.
Sinun tulisi antaa yksityiskohdat siitä, mitä kokoelmassasi on, mitä olet maksanut siitä ja ehkä sen arvoinen tänään. Tämä varmistaa, että perilliset eivät pääse turhautumaan, kun he menevät myymään kolikoiden kokoelmaa, koska heillä on käsitys sen likimääräisestä arvosta.
Lisäksi sillä on myös juridisia vaikutuksia. IRS vaatii tietueet, jotka tukevat kunkin kolikkosi osto- ja myyntitietoja verotuksessa. Kun sinä tai perijäsi menevät myymään kolikon, jos alkuperäistä ostohintaa tai arvoa ei ole kirjattu, IRS olettaa, että kaikki nimellisarvoa suuremmat määrät ovat voittoa ja ne on verotettava. On aiheellista kirjata kaikki lahjaksi saadut kolikot nykyiseen markkina-arvoon verotuksessa. Vaikka tätä artikkelia ei ole tarkoitettu veroneuvonnan lähteeksi, nämä ohjeet antavat sinulle ja perillisillesi tarvitsemansa tiedot tulevaisuuden kolikkokeräyksestäsi.
Luettelointimenetelmät
Kolikkokokoelmasi luetteloimiseksi on monia eri tapoja. Jotkut ihmiset päättävät tallentaa kolikkokeräystoimenpiteensä 3x5-kortille, jotka on tallennettu sikarikoteloon. Toiset käyttävät hienostuneita tietokoneohjelmistoja, jotka ovat rajapinnassa kolikoiden keruutietokantoihin arvostustarkoituksiin. Kokoelmasi luetteloimiseksi ei ole yhtä parasta tapaa. Sinun tulisi valita mikä menetelmä antaa sinulle tarvitsemasi tiedot ja sellaisen, jota käytät mukavasti. Seuraavassa on lueteltu joitain yleisimpiä menetelmiä, joita ihmiset käyttävät kolikoiden luetteloimiseen.
Dokumentointi
Yksinkertainen kierre- tai kolmirengasinen kannettava tietokone voi tehdä työtä erittäin tehokkaasti pienessä kolikkokokoelmassa. Asetettu hallitsijalla ja kynällä, voit tehdä sarakkeita syöttämään seurattavat tiedot. Voit olla niin luova kuin haluat ja seurata niin paljon tietoa kuin haluat, mutta seuraava on luettelo perustiedoista, jotka olisi tallennettava kaikille kolikoille:
- MaaVuoraMintariskiVerietyDenomination tai typeGradeQuantity (ts. "50" senttiä kohden) OstopäivämääräOstohintaMyynnin päivämääräMyynnin hinta
Hankintojen tarkistuslista
Toinen tapa luetteloida kolikoiden kokoelma, kun suunnittelet samanaikaisesti, mitkä kolikot haluat hankkia seuraavaksi, on käyttää kolikoiden keräysluetteloa. Toisin kuin vapaassa muodossa olevasta muistikirjasta, joka ei tarjoa perustietoja, tarkistuslistat on järjestetty tyypin, nimellisarvon, vuoden ja rahapajan merkin perusteella jokaiselle Yhdysvaltain kolikkosarjasta.
Valitettavasti jotkut näistä eivät sisällä tietoja, jotka sinun olisi annettava perillisillesi tai IRS: lle, kun on aika myydä kolikot. Nämä tiedot olisi lisättävä, jos tarkistusluettelosi ei sisällä aluetta näiden tietojen tallentamiseksi. Whitman Publishing -yrityksellä on virallinen punainen kirja: Yhdysvaltojen ja Kanadan kolikoiden tarkistuslista ja ennätyskirja.
taulukkolaskentaohjelma
Voit luoda välilehtiä jokaiselle kolikokansiollesi, albumillesi, kokoelmallesi jne. Nimeä jokainen välilehti samalla tavalla kuin kokoelmasi otsikko. Tämän ansiosta perillisilläsi on helpompaa sovittaa kolikkoalbumisi laskentataulukkoon, joka sisältää yksityiskohdat sen sisällä. Jos sinulla on esimerkiksi Dansco Peace Silver Dollar -albumi, sinun kannattaa nimetä välilehti "Dansco Peace Silver Dollars".
Kussakin välilehdessä voit seurata tietoja, jotka ovat tärkeitä kokoelman tunnistamisessa ja luetteloinnissa. Tällaisten tietojen tulisi sisältää samat luokat kuin edellä.
Voit lisätä juoksevia kokonaismääriä yksittäisten sarakkeiden ylä- tai alareunaan seurataksesi keräyksen kokonaisarvoa kyseiselle arkille. Suosittelemme, että asetat kokonaissummat sarakkeiden yläosaan, jotta lisättäessä kohteita kokoelmaan laskentataulukon alaosaan, et kirjoita kyseisen solun kokonaismäärän toimintoja.
Ohjelmisto
Neljäs ja paras vaihtoehto on ostaa ohjelmisto, joka on kirjoitettu nimenomaan kolikonkeräjille. Kolikkoluettelointiohjelmistoille on tänään olemassa monia erilaisia vaihtoehtoja. Jotkut ovat ilmaisia, jotkut ovat erittäin halpoja (20–30 dollaria), ja jotkut ovat hieman kalliimpia.
Mitä sinun pitäisi etsiä kolikoiden luettelointiohjelmistossa: helppokäyttöisyys, intuitiivisesti asetetut näytöt, kyky järjestää kokoelmat haluamallasi tavalla, ladata nykyiset hinnoittelutiedot ja arvostaa kolikoiden kokoelma automaattisesti uudelleen nykyisillä markkinahinnoilla. Viimeinen ja tärkein etsittävä ominaisuus on täysin toimiva kokeiluversio tai rahat takaisin -takuu, jos et ole tyytyväinen ostoksesi.
Keräilijöistä, joiden kanssa olemme keskustelleet vuosien varrella, on kolme kolikon johtavaa kolikoiden keräysohjelmistojen kehittäjää:
Tietenkin, jos et tiedä kolikokoelmasi suojaamista, säilyttämistä ja varastointia, varkaat voivat varastaa sen tai ympäristö voi vahingoittaa sitä, mikä voi vähentää kolikoiden kokoelman arvoa merkittävällä dollarimäärällä.
