GARO / PHANIE / Getty Images
Oletko koskaan saanut kutsua, jota et voinut hyväksyä? Sinulla on todennäköisesti enemmän kuin kerran. Olet todennäköisesti jopa lähettänyt kutsut ihmisille, joiden piti hylätä sinut.
Taisteletko kuinka kieltäytyä kutsusta vahingoittamatta jonkun tunteita tai aiheuttamatta ristiriitoja? Häiritseekö sinua kääntää jonkun alas? On olemassa tapoja, joilla voit hylätä kutsun, jos teet sen vilpittömästi ja osoitat kunnioitusta henkilölle, joka sen lähetti sinulle.
Muista, että tämä on kutsu, ei käsky olla siellä. Tietysti henkilö haluaa sinun menevän, tai hän ei olisi kysynyt. Jos sinulla on muita suunnitelmia tai jokin muu estää sinua osallistumasta, ei ole mitään vikaa hylätä.
Vaikka saatat ajatella, että annat jonkun alas, kun sanot ei, niin ei todennäköisesti ole. Ellet ole mukana suunnittelussa tai olet jo sitoutunut menemään, et anna ketään alas.
Kiellon hylkääminen, jos et voi osallistua. Tärkeintä on kertoa henkilölle, voitko hyväksyä kutsun niin pian kuin mahdollista ja kohteliaalla tavalla. Kutsun lähettäjä arvostaa nopeaa vastausta.
Kun kutsu on hylättävä
Niin paljon kuin haluat mennä kaikkeen, johon sinut kutsutaan, on aikoja, jolloin et vain pysty. Ehkä sinulla on jo suunnitelmia kyseiselle ajalle, tai joudut työskentelemään. Tai ehkä olet uupunut ja joudut vetämään sitä jonkin aikaa. Itsesi liiallinen laajeneminen voi johtaa johtojen ylittämiseen, jolloin näytät hiukkaselta ja vastuuttomalta.
Saatat houkutella olla vastamatta, koska et halua vahingoittaa henkilön tunteita tai olet huolissasi siitä, ettet saa kutsua seuraavaan tapahtumaan. Ehkä luulet, että jos jätät kutsun huomiotta, se ei ole iso juttu, että yksinkertaisesti ei tule näkyviin. Se on virheellistä ajattelua, koska sen sivuuttaminen on töykeää ja huomaamatonta, mikä saattaa pitää sinut poissa tulevien vieraiden luetteloista.
Vaikka olet sellainen henkilö, jolla on vaikea sanoa ei, sinun on kaivettava syvälle ja tehtävä oikein tekemällä ilmoittamalla kohteliaasti isännälle, että et voi osallistua. Sinun ei tarvitse tehdä tekosyytä. Itse asiassa on parempi olla lyhyt, mutta kohtelias. Ja sinun on tehtävä se aikaisemmin kuin myöhemmin, jotta henkilö voi tehdä paremman työn suunnittelulla.
Muista, että kutsun hylkääminen ei tarkoita sitä, että hylkäät kutsun lähettäneen henkilön. Se on yksinkertaisesti ilmoitus siitä, että et voi osallistua mihin tahansa kutsuun.
Kuinka kielteisesti hylätä kutsu
Tässä on vinkkejä kutsun hylkäämiseen kohteliaimmalla tavalla:
- Älä sivuuta kutsua. Kutsun syrjiminen käsittelemään myöhemmin ei ole sinulle tai lähettäjälle hyvä. Hänen on tiedettävä onko sinä siellä. Kutsun ohittaminen osoittaa, että et tiedä asianmukaista etikettiä ja saatat joutua poistumaan vieraslistalta hänen seuraavalle juhlilleen. Älä odota. Heti kun tiedät et voi mennä, kerro henkilölle. Suurin osa tapahtumista vaatii suunnittelua ja budjetointia. Ole kiitollinen. Kiitos aina vilpittömästi henkilölle kutsusta ja ilmoita hänelle, että olet kunnia, että hän ajatteli tarpeeksi sinua lähettämään kutsun. Ole rehellinen. Sinun ei tarvitse koskaan keksiä vääriä tekosyitä siihen, miksi et voi mennä tapahtumaan, mutta sinun ei tarvitse myöskään mennä yksityiskohtiin. Kerro hänelle, että sinulla on jo suunnitelmia. Sen pitäisi riittää. Pyydä eri aikaa. Jos kutsu on yksinoikeudellinen sinulle, kerro henkilölle, että et pysty soittamaan sitä pyytämäänsä ajankohtaan, mutta haluat mielelläsi olla yhdessä hänen kanssaan muuna aikana. Tämä ei tietenkään ole vaihtoehto, jos kyse on ryhmän kokoontumisesta. Älä selitä liikaa. Jos et voi tehdä sitä, pidä selitys lyhyt ja asianmukainen. Muuten tekeminen vaikuttaa kuulostavalta, että yrität vain keksiä tekosyitä. Lähetä jotain. Jos haluat yleensä tuoda lahjan mihin tahansa tapahtumaan, johon sinut kutsutaan, kuten syntymäpäiväjuhliin tai vauvan suihkuun, mene eteenpäin ja lähetä jotain liitetyllä kortilla. Mainitse jotain toivomuksesta, että voisit olla siellä, ja lisää, että odotat tavata hänet pian.
Oikea ääni ja sanamuoto kutsun hylkäämiseksi
Joskus voit ilmoittaa vastauksesi henkilökohtaisesti, puhelimessa tai yksinkertaisesti valitsemalla RSVP-kortille valintamerkin. Joskus sinun on kuitenkin kirjoitettava muistiinpano. Kirjeesi sävyn tulee heijastaa suhdettasi kutsuvaan henkilöhön. Jos se on läheinen henkilökohtainen ystävä, se on paljon vähemmän muodollinen kuin ystävä yritykselle.
Alla on esimerkkejä siitä, kuinka voit hylätä kirjoittamisen.
Esimerkki # 1
Rakas Joan, Kiitos paljon, että kutsut minut syntymäpäiväjuhliin. Valitettavasti minulla on jo suunnitelmia tuona yönä, joten en voi osallistua. Toivottavasti sinulla on upea aika juhlia tätä erityistä tilaisuutta.
Kaverisi
Sarah
Esimerkki 2
Rakas George
Onnittelut uudesta tehtävästäsi! Toivon, että voisin osallistua mainosjuhliin, mutta olen poissa kaupungista sinä viikonloppuna. Ehkä voimme koota pian juomia varten, ja voit kertoa kaiken uudesta työstäsi. Toivotan teille parasta.
Aina, Jenna
Esimerkki 3
Rakas Harley
Kiitos kutsusta tyttäresi valmistumisjuhlaan. Tiedän kuinka ylpeä olet. Jos voisin tehdä sen, ehdottomasti haluaisin, mutta olen jo varannut lentoni pois kaupungista käydäkseen vanhempieni luona. Onnittelkaa häntä minulle ja kerro hänelle, että olen siellä hengessä.
Ystäväsi, James
Esimerkki 4
Hyvä herra Jones, Sain kutsusi yrityksesi lounaaseen. Valitettavasti olen ilmoittanut, että en voi osallistua tapahtumaan toisen yrityssitoumuksen takia. Kiitos että ajattelet minua.
Ystävällisin terveisin, Arthur Smith
Seuraa myöhemmin
Tapahtuman jälkeen on hienoa soittaa henkilölle ja kysyä, miten tapahtuma sujui. Haluat ehkä ilmaista pahoittelusi siitä, etten pystynyt tekemään sitä, mutta jos teet niin, suhtautu positiivisesti. Haluat ehkä sanoa jotain, "Kuulostaa siltä, että sinulla oli upea aika."
