Taksi- / Portra-kuvat / Getty-kuvat
Toimiston tai yrityksen muuttamisen valmistelu voi olla paljon monimutkaisempaa kuin kotitalouden muutto. Valmistaminen on avainasemassa ja välttämätöntä varmistaa, että kaikki luettelossasi on täydellistä. Käytä tätä nopeaa tarkistusluetteloa ohjeena pitämään yrityksesi liikkeellä.
Määritä aikataulu ja aikataulu
Aikataulun määrittämisen tulisi olla ensimmäinen asia, jonka teet. Aseta päivämäärä, jolloin kaikkien tavaroiden on oltava poissa toimistotilasta, mikä on viimeinen muuttopäivä. Tarvitset todennäköisesti muutaman päivän, jotta muutat tosiasiallisesti sen mukaan, kuinka paljon tavaraa sinun on muutettava. Työskentele taaksepäin muuttopäivästäsi ja tee luettelo kaikista asioista, jotka sinun on tehtävä ennen kuorma-autojen saapumista.
Määritä tehtävät ja perusta tarvittaessa siirtokomitea
On hyvä idea saada henkilökunta mukaan muuttoon varhain. Muuttokomitea ei voi vain auttaa sinua organisoimaan ja suunnittelemaan muuttoa, vaan myös helpottamaan muutosta muulle henkilöstölle. Pyydä komiteaa tarkistamaan kaikki tehtävät ja määrittelemään roolit tarpeen mukaan. Kun muutto etenee, sinun on todennäköisesti lisättävä tehtäviä luetteloon ja muistettava myös tehtävien osoittaminen - kaiken kaiken tekemiseen itse on liikaa.
Laadi sisäinen ja ulkoinen viestintäsuunnitelma
Sisäinen viestintäsuunnitelma varmistaa, että työntekijät pidetään ajan tasalla muutossuunnitelmista, kun taas ulkoinen suunnitelma pitää asiakkaasi ja toimittajat ajan tasalla yritystoiminnastasi muuton aikana, jotta voit pitää yrityksesi toiminnassa muutoksen aikana.
Palvelu muuttajat
Kuten kaikki muutokset, hyvien muuttojen palkkaaminen vie aikaa, ja sen tulisi olla yksi luettelon ensimmäisistä tehtävistä. Pyydä työntekijää laatimaan luettelo vähintään viidestä muuttoyrityksestä ja varmista sitten, että tutkit niitä perusteellisesti ennen palkkaamista. Määritä budjetti, hanki tarjouksia ja vertaa liikkuvien yritysten palveluita päättääksesi kumman palkata.
Palkkaa Professional Packers
Jos liikkuva budjettisi voi tukea ammattimaisten pakkaajien palkkaamista, tee se. Tämä säästää sinua ja työntekijöitäsi pakkaamasta toimistotilaa, jotka ovat yleisiä ja usein vaikeimpia tiloja pakata ja siirtää. Työntekijöitä voidaan pyytää pakkaamaan työpöydät tai toimistot, koska se antaa henkilöstölle myös mahdollisuuden siivota tilat ja päästä eroon asioista, joita heidän ei tarvitse muuttaa.
Luo uusi toimistosuunnitelma ja asettelu
Tässä muuttovaliokunnastasi on todella apua. Siirtyminen uuteen tilaan on aina vaikeaa, mutta kun on selvitettävä, minne kaikki menee, se vie paljon aikaa. Varmista, että tiedät mihin huonekalut asetetaan ja jokainen työntekijä istuu. Mitä yksityiskohtaisempi suunnitelma, sitä parempi.
Keskustele nykyisten myyjien kanssa
Yrityksen muuttaminen voi tarkoittaa palveluntarjoajien vaihtamista. Tarkista sopimuksesi ja päätä sitten, pysytkö nykyisten myyjien kanssa vai vaihdotteko vaihtoa. Sinun on määritettävä, mitä uusi tila vaatii puhelinlinjojen ja verkkoinfrastruktuurin suhteen. Keskustele uuden vuokranantajan ja myyjien kanssa varmistaaksesi, että tiedät mitä uutta tilaa tarvitaan, jotta palvelussa ei olisi aukkoja. Vuokraamiesi laitteiden osalta ota yhteys jälleenmyyjään ilmoittaaksesi heille muutosta ja siitä, miten heidän laitteesi parasta saada uuteen sijaintiin.
Pidä työntekijät ajan tasalla ja ajan tasalla
Muutto voi olla vaikeaa työntekijöille. Se voi tarkoittaa muutosta, kuinka he liikkuvat ja onko heidän työmatkansa nyt pidempi kuin ennen muuttoa. Jos muutat pienempään tilaan, henkilöstön on tiedettävä, kuinka toimistot sijoitetaan ja miltä heidän uusi tila näyttää. Työntekijöille tulisi tiedottaa prosessin jokaisessa vaiheessa. Yritä pitää liikkuvaa aikataulua keittiön ilmoitustaululla tai muussa yhteisessä tilassa, jotta ihmiset näkevät, miten asiat etenevät ja mitä heiltä odotetaan työntekijöinä.
