Kentaroo Tryman / Getty Images
Suurin osa liikkeellä olevista yrityksistä vaatii, että työntekijät pakatavat omat toimistotilat tai työtilat mukaan lukien pöytä, arkistokaappi ja henkilökohtaiset tavarat. Käytä näitä vinkkejä valmistautuaksesi liikkeeseen, jotta päiväsi saapuessasi asiat eivät eksy sekoituksessa.
Kysy pomolta
Ensimmäinen askel työntekijänä on kysyä pomolta, onko rajoituksia siihen, mitä sinä saa viedä uudelle toimistolle, jos on suunniteltu uusia kalusteita, ja jos on, niin mitä ne ovat, mukaan lukien työpöydän koko ja laatikkotilaa. Varmista, että tiedät "säännöt" ennen pakkaamisen aloittamista, mukaan lukien muuttopäivämäärä, mitä tehdä ei-toivotuille huonekaluille ja miten hävittää tarpeettomat asiakirjat.
Pyydä mahdollisuuksien mukaan näkemään uuden toimiston suunnitelma, mukaan lukien missä sinä sijaitset työntekijänä. Tämä voi vaikuttaa päätökseesi siitä, liikkuvatko kasvit kanssasi (valosta riippuen) vai joudutko ostamaan vedenkeittimen nyt, kun uusi toimistosi sijaitsee keittiön vastakkaisella puolella.
Arkistokaapin pakkaus
Ensimmäinen aloituskohta on poistaa sotku ja lajitella arkistokaappi. Se on suurin työ ja saattaa tarvita enemmän aikaa kuin työpöytäsi.
Ensin selvitä työnantajalta, mitkä asiakirjat eivät vaadi tilaa, ja kysy sitten, mitkä voidaan kierrättää ja mitkä on silputtava. Tämä saattaa olla jo osa yrityksesi protokollaa, mutta jos ei, kysy.
Kun tiedät, mitä tarvitset mukaasi, ala käydä tiedostojen läpi, tehdä tiettyjä paaluja - ottaa, kierrättää, silppua - ja pidä kumpikin erillinen.
Sijoita siirrettävät tiedostot / kansiot järjestykseen (aakkosjärjestyksessä, numeerisesti, niiden järjestyksen mukaan) tiedostokohtaiseen laatikkoon. Jos käytät tiedostoille liian suurta laatikkoa, saatat löytää kansioiden siirtyvän siirron aikana ja tiedostojen sisältö saattaa muuttua.
Merkitse ruutu nimesi, uusi sijainti (jos sinulla on nämä tiedot) ja jos laatikon tiedot tarvitsevat erityistä käsittelyä; tämä voi sisältää luottamuksellisia tietoja. Tee merkintä laatikkoon sen sisällöstä. Jos olet keskellä projektia, tämä on välttämätöntä työn jatkamisen ylläpitämiseksi.
Työpöydän pakkaaminen
Tyhjennä kaikki laatikot ja lajittele paperiliittimet, muistikirjat ja muut tarvikkeet. Pidä jotkut ja lahjoita loput suosikkikoulusi tai muuhun hyväntekeväisyyteen. Tärkeintä on ottaa vain mukanasi tarvitsemasi.
Jos työnantaja tietää, mikä uusi tilasi näyttää, sen koon ja kuinka paljon tilaa mahtuu, voit tehdä joitain päätöksiä siitä, mikä pysyy ja mikä menee. Kysy työnantajalta tai esimieheltäsi, mitä teet lisäkalusteilla tai tarvikkeilla.
Pakkauslaitteet
Kysy muutosta vastaavalta henkilöltä, jos olet vastuussa tietokoneen varmuuskopioinnista ja laitteiden valmistelusta muuttoa varten. Muista, että muutettavat laitteet tarvitsevat asianmukaiset pakkaukset. Tämä on aika alkaa pyöristää sitä.
Henkilökohtaisten esineiden pakkaaminen
Henkilökohtaisten tavaroiden suhteen tärkeimmät itsellesi esitettävät kysymykset ovat: kuinka paljon tilaa sinulla on uudessa tilassa ja miltä se näyttää? Henkilökohtaiset tavarat, kuten kuvat, kehystetyt julisteet jne. Eivät välttämättä toimi uudessa toimistossa, jos seinätilaa on rajoitetusti.
Jos suunnittelet kasvien siirtämistä, selvitä, onko uudessa toimistossa ikkuna ja mihin suuntaan se osoittaa, määrittelevätkö kasvit uudelle tilalle.
Ota kaikki henkilökohtaiset tavarat kotiin, etenkin arvostamasi esineet, vain siltä varalta, että ne katoavat liikkuessa. Yrityksen liikkuva vakuutus ei välttämättä kata kalliita taidetta, jos se on vaurioitunut muuton aikana. Jos olet epävarma, kysy asiasta vastaavaa. Usein yritykset kertovat työntekijöille, mitä he saavat muuttaa ja mitä kotiin on vietävä, yleensä vakuutuskysymysten vuoksi.
