Walter B. McKenzie / Kuvapankki / Getty Images
Häävieraiden saaminen RSVP: hen ajallaan ja heidän jäljittäminen, kun he eivät ole, voi olla uskomattoman turhauttavaa. Vaikka parit noudattavat vastauskortin ohjeita sanamuodossa, he huomaavat usein, että kolmasosa kutsujista ei ole vastannut kutsuun. Tämä ei ole vain haittaa. Se voi olla kallista, jos joudut vaihtamaan ateriapalveluiden lukumääriä viime hetkellä tai joudut tilaamaan ylimääräisiä palveluita vain siltä varalta, että ne kaikki päättävät tulla. Noudata näitä seitsemää yksinkertaista temppua lisätäksesi vastausprosenttia.
Lähetä kutsuasi kahdeksan viikkoa ennen häitä
Etiketin mukaan kutsut on lähetettävä kahdeksan viikkoa ennen häitä. Se antaa vastaamiseen neljästä viiteen viikkoa, joten voit tehdä RSVP-päivämäärän kolme tai neljä viikkoa ennen häitä. Ajoitus on tärkeä - jos annat vieraille enemmän aikaa, todennäköisesti kutsu tulee syrjään "myöhemmin käsiteltävien asioiden" kasaan. Jos ei tunnu kiireelliseltä, että he vastaavat, he eivät. Mutta lyhyempi aika ei anna sinulle aikaa rikollisten asiakkaiden jäljittämiseen tai aikaa antaa lopullinen numero tarjoilijalle heidän määräpäivään mennessä.
Lähetä Save-the-päivämäärät kohdehäät
Säännöt ovat hiukan erilaiset määränpäähäihien RSVP: n suhteen. Lähetä päivämäärä noin yhdeksän kuukautta aikaisemmin, jotta ihmiset voivat alkaa tyhjentää loma-ajan töistä ja etsiä matkatarjouksia. Lähetä hääkutsut noin neljä ja puoli kuukautta ennen määrähääsi, ja kysy vastausta kaksi kuukautta ennen häitä. Tämän avulla vieraat voivat etsiä matkatarjouksia ikkunasta, joka asiantuntijoiden mukaan on parasta - kaksi tai neljä kuukautta ennen matkaa. Jos maksat vieraiden hotellien ja / tai lentolippujen johdosta, sinun on lähetettävä määränpäähälytyspäivämäärä, jotta saat heidän matkatiedot.
Selvitä, mitä RSVP tarkoittaa
Jotkut vieraat eivät tiedä mitä RSVP tarkoittaa ja eivät ehkä tiedä mitä vaaditaan luettaessa "RSVP 6. toukokuuta mennessä". Voit sen sijaan käyttää näitä lauseita:
- "Vastauksen suositusta pyydetään 6. toukokuuta mennessä" "Vastaa vasta 6. toukokuuta."
Tee RSVP-päivämäärä näkyväksi
Jotkut vieraat uskovat, että heidän on vastattava vain, jos aiotaan osallistua tai he eivät ymmärrä, että vastauspäivämäärä on vakava. Tee vastauspäivä näkyväksi vastauskortilla.
- Jos haluat muodollisen kutsun, käytä kohtaa "Vastauksen suosimista pyydetään viimeistään 6. toukokuuta." Epävirallisessa kutsussa voit sanoa: "Vastaa 6. toukokuuta mennessä" tai "Vastaa ystävällisesti 6. toukokuuta mennessä."
Tarjoa vaihtoehtoisia tapoja RSVP: lle
Jotkut etikettiasiantuntijat sanovat, että häät ovat liian tärkeitä online-RSVP: n käyttämiseksi, mutta se on nyt 2000-luvulla. Jos se antaa useammalle ihmiselle mahdollisuuden vastata, niin olkoon niin. Epävirallisessa häissä voit käyttää hääsivustoa, sähköpostiosoitetta tai jopa puhelinnumeroa teksteihin ja ääniviesteihin. Tietysti sinulla ei ole äärimmäistä iloa vastaanottaa RSVP: tä postitse (ja todellakin se voi olla yksi hauskemmista osista hääiden suunnittelussa). Mutta saatat saada yhtä rakastavia muistiinpanoja sähköpostitse tai online-lomakkeilla.
Tarjoa vieraille offline-vaihtoehto vain siltä varalta, että joillakin ei ole säännöllistä online-yhteyttä. Jos sinulla on varaa, lähetä vastauskortit itseosoitetun leimatun kirjekuoren mukana ja kirjoita alareunaan jotain:
"Voit myös vastata sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai hääsivustollamme www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP hääsivustollamme www.JaneandJohnwedding.com tai morsiamen äidille numeroon 555-3456. Vastaa ystävällisesti 14. toukokuuta mennessä."
Tee vastauskorttisi mielenkiintoinen
Hauska RSVP-kortti tai kauniisti sisustettu kortti voi auttaa sitä erottumaan hääkutsukirjeessään. Jos vieraasi osoittavat innokkaasti, kuinka hauskoja he ovat vastauksina, se saattaa motivoida heitä lähettämään sen. Varmista, että noudatat vastauskortin sanamuotoa.
Mainitse RSVP-korttisi
Ei ole häpeä kysyä satunnaisesti vierailta, ovatko he saaneet kutsun. Voit jopa sanoa:
"Toivottavasti tulet. Emme voi odottaa saavasi RSVP-korttiasi takaisin."
Joskus läheiset ystävät ajattelevat omituisesti, ettei heidän tarvitse vastata, koska tiedät, että he ovat siellä. Pelkkä mainitseminen voi auttaa sinua saamaan näitä vastauksia. Joskus jopa hyvin läheisillä ystävillä on konflikteja ja he eivät ole siellä. Älä laske vieraita, ennen kuin he ovat vastanneet.
Loppujen lopuksi sinulla ei todennäköisesti ole, että kaikki häävieraasi vastaavat ajoissa. Mutta toivottavasti näiden vinkkien käyttö kasvattaa prosenttiosuutta, joten sinulla on vähemmän työtä dawdlereiden jäljittämisessä.
Milloin kutsut lähetetään
